Este guia apresenta, de forma ilustrada, as etapas necessárias para preencher o formulário de submissão de amostras no Banco de Moléculas (LNBio/CNPEM) por meio do sistema SAU Online.
Cada seção corresponde a uma tela do sistema, indicando os campos obrigatórios e as ações que devem ser realizadas.

Tela 1 – Acesso ao formulário

Clique no link disponível aqui para acessar o formulário via SAU Online.

Tela 2 – Informações iniciais

Aviso sobre o preenchimento obrigatório em inglês. Clique em continuar.

 

Tela 3 – Dados da Proposta

• Preencha com informações gerais da proposta;
• Anexe publicações, se julgar necessário. Os anexos são opcionais;
• Faça a confirmação de autenticidade.

 

Tela 4 – Aceites obrigatórios

Confirme os seguintes termos antes de prosseguir:

• Aceite do MTA (Material Transfer Agreement);
• Aceite do termo de parceria;
• Consentimento para o uso dos dados fornecidos nas análises;
• Indicação se o projeto possui número de registro na plataforma InovaFito.

 

 

Tela 5 – Anexos e informações da amostra

• Baixe a planilha disponível e preencha com os dados da amostra. Após o preenchimento, anexe o arquivo.
• Informe se a amostra faz parte da Biodiversidade Brasileira e, se aplicável, insira o código do SISGEN.
• É possível anexar documentos complementares (opcional).
• Indique precauções de segurança, como formas de armazenamento e manipulação (preenchimento obrigatório).
• No final dessa tela no site há o aviso de que todas as submissões passam por avaliação do CNPEM.

Atenção: Somente envie sua amostra do após o recebimento de e-mail de aprovação do CNPEM.

 

 

Tela 6 – Formulário de segurança

Preencha o formulário de segurança institucional do LNBio, incluindo informações químicas, biológicas, radiológicas e éticas da amostra.

 

 

Tela 7 – Informações da proposta

Tela com resumo das informações preenchidas. Clique em “edit”, se necessário.

Tela 8 – Confirmação

Confirmação se esta submissão é nova ou a continuação de outra proposta.

 

 

Tela 9 – Tela final de Confirmação

• Possibilidade de visualização e download da proposta em PDF.
• Aviso que depois de submetida a proposta, ela não pode ser editada.

 

Informações adicionais

• Após a submissão, o Banco de Moléculas receberá automaticamente um e-mail com o PDF do formulário e a planilha anexada.

• O pesquisador será notificado no sistema SAU sobre o resultado da análise:
  • Se não aprovada, receberá por e-mail a justificativa e as orientações para nova submissão.
  • Se aprovada, a proposta seguirá para avaliação de segurança (SOP).
• Após aprovação do SOP, o pesquisador receberá a mensagem final de autorização e as instruções para envio da amostra.

 

1. Preciso ter cadastro no CNPEM para submeter uma amostra?

Sim. Para iniciar a submissão, é necessário estar cadastrado na plataforma SAU Online. Caso ainda não tenha cadastro, você poderá criá-lo rapidamente acessando o link “Submeter nova proposta”. 

 

2. Onde acesso a plataforma SAU Online?

A SAU Online pode ser acessada por meio do site do CNPEM, na seção do Escritório de Usuários:
www.cnpem.br 

 

3. Após fazer login, como localizo o formulário correto?

Depois de logado: 

• Clique em “Submit a new proposal”. 

• Escolha a instalação LNBio. 

• Selecione a opção “MOL – Bank of Molecules” em Facility. 

• A categoria de submissão será automaticamente marcada como Standard (única disponível para essa ação). 

 

4. Posso incluir colaboradores na proposta?

Sim, há um campo para adicionar outros membros na proposta, mas isso é opcional. O pesquisador pode submeter a proposta apenas com seu nome. 

 

5. Sou obrigado(a) a incluir publicações científicas na proposta?

Não. A inclusão de publicações é opcional e serve apenas para contextualizar ou fortalecer a proposta. 

 

6. Quais documentos preciso anexar durante o preenchimento do formulário personalizado?

• Caso a amostra envolva biodiversidade brasileira, será necessário anexar o comprovante de cadastro no SisGen. 

• Também há um campo opcional para anexar outros documentos que julgar relevantes. 

 

7. Como saber se minha amostra está relacionada à biodiversidade brasileira?

Amostras estão relacionadas à biodiversidade brasileira quando são obtidas a partir de espécies da fauna, flora ou microrganismos nativos do Brasil, incluindo materiais genéticos ou metabólitos extraídos dessas espécies. 

Se a substância, extrato ou composto foi obtido de um organismo coletado no território brasileiro (bioma, ecossistema, solo, água, etc.) — mesmo que cultivado em laboratório ou em condição controlada — é provável que se enquadre nesse critério. 

Em caso de dúvida, recomenda-se consultar a Lei da Biodiversidade (Lei nº 13.123/2015) e o site do SisGen. 

 

8. Preciso ter um número de registro naInovaFito? 

Não obrigatoriamente. Se você tiver, inclua o número no campo indicado. Caso não possua, basta deixar o campo em branco. 

 

9. Após enviar a proposta, posso editá-la?

Não. Uma vez submetida, a proposta não poderá ser editada. Por isso, revise atentamente todas as informações antes de clicar em “Submeter”. 

 

10. O que acontece após a submissão da proposta?

Sua proposta será analisada pela equipe técnica do CNPEM. 

• Se for aprovada, você receberá um e-mail com as instruções para envio das amostras. 

• Se for rejeitada ou precisar de ajustes, você receberá uma notificação por e-mail solicitando o reenvio com as correções necessárias. 

 

11. Quanto tempo leva para eu saber se minha proposta foi aprovada?

Após a submissão, a proposta passará por um fluxo interno de avaliação que pode levar até duas semanas. Ao término desse processo, o pesquisador receberá um e-mail com o resultado da análise e as orientações para os próximos passos, incluindo, quando aplicável, o envio físico das amostras. 

 

12. Para onde envio as amostras físicas após a aprovação?

As orientações completas de envio (incluindo o endereço do CNPEM) estarão disponíveis no e-mail de aprovação e no datasheet anexo ao final do termo. As mesmas informações serão enviadas juntamente ao e-mail de aprovação da proposta. 

 

13. Quais são os critérios de aprovação da proposta?

A proposta é avaliada quanto à: 

• Completude das informações 

• Regularidade quanto à legislação de acesso à biodiversidade (quando aplicável) 

• Conformidade com os objetivos do Banco de Moléculas 

 

14. Com quem posso entrar em contato em caso de dúvidas técnicas?

Você pode entrar em contato com o Escritório de Usuários (SAU) pelo e-mail edu@cnpem.br. A equipe está disponível para auxiliar em todas as etapas do processo.